Sobre o Grupo Voith

O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera € 4,9 bilhões em vendas e opera filiais em mais de 60 países no mundo inteiro, o que a coloca entre as grandes empresas familiares da Europa.

Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)

Administrative Assistant 
Assistente administrativo

Responsabilidades/Atividades

• Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
• Organização de eventos internos e externos
• Gestão de viagens e gastos de viagens da área
• Cadastro, organização, controle e arquivamento de documentos.
• Criação de pedidos de compras internos (insumos) e Requisições de Serviços de Engenharia (Sistema SAP)
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
• Documentar despesas e entregar relatórios.

Requisitos

• Formação superior em ADMINISTRAÇÃO ou SECRETARIADO;
• Experiência profissional comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo;
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo e pessoas;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Integridade e profissionalismo;
• Pacote Office intermediário a avançado;
• SAP desejável

Habilidades desejáveis

• Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.
• Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
• Trabalhar bem em equipe.
• Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
• Inglês avançado / Espanhol intermediário.