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Coordonnateur des finances et des opérations

Date: 2021-07-19

Lieu de travail: Hawkesbury, Ontario, Canada

Entreprise: Voith Group

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Depuis plus de 150 ans, les technologies de Voith inspirent dans le monde entier ses clients, partenaires commerciaux et collaborateurs.La gestion durable est une composante importante de notre histoire et guide depuis toujours notre philosophie et notre œuvre.
 

For the Voith US Inc., Finance department, we are looking for:


Coordonnateur des finances et des opérations   
Hawkesbury, ON

 

Le coordonnateur des finances et des opérations relève directement du contrôleur des finances, il travaille en étroite collaboration pour appuyer l’équipe des opérations et il est chargé de la coordination des finances et des opérations.   

 

Responsabilités

 

FINANCES (≈ 70 %)

  • Analyser et encoder de factures et d’autres documents comptables pertinents et traiter en conséquence
  • Créer et analyser de données et de rapports financiers et non financiers afin de traiter les questions générales ou les demandes de renseignements
  • Exécuter les activités de fin de mois assignées comprenant, mais sans y être limité, les rapprochements de comptes, la préparation des écritures de journal, la création de diverses factures, les rapprochements de ventes, les rapprochements de comptes débiteurs et de comptes payables, le calcul de dispositions de garantie et les charges à payer sur les remises
  • Préparer des paiements obligatoires tels les paiements de cotisations syndicales et de fonds obligatoires
  • Préparer de bordereaux de dépôt pour les versements en dollars canadiens et américains et responsable des dépôts bancaires. Vérifier les émissions de chèques et les demandes de virements aux comptes en euros et en dollars américains
  • Fournir des informations de paiement aux comptes payables relativement aux régimes de retraite et aux avantages sociaux des employés
  • Soutenir les intervenants internes et résoudre des problèmes au besoin
  • Soutenir le contrôleur dans la mise en œuvre et la gestion de la fonction de conformité et assurer  l’adhérence aux directives du groupe Voith
  • Soutenir le contrôleur lors des audits réguliers et collaborer pour la mise en œuvre de plans d’action corrective financière
  • Soutenir aux tâches administratives générales au besoin

 

OPÉRATIONS (≈ 30 %)

  • Créer de demandes d’achat de pièces de rouleaux demandées par des gestionnaires de projet
  • Créer de demandes d’achat pour l’entretien et l’usine
  • Coordoner avec les fournisseurs relativement à tous les aspects pertinents de la livraison des articles commandés
  • Soutenir les destinataires lorsque des numéros de bon de commande sont manquants sur les bordereaux de livraison
  • Soutenir les comptes payables pour des questions concernant l’exécution de bons de commande et affectation des coûts aux travaux appropriés

 

Qualifications

  • Diplôme en finances ou en administration ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente
  • Excellente compréhension des principes comptables et financiers
  • Au moins cinq à dix ans d’expérience dans le soutien des finances et des opérations ou à un poste similaire
  • Expérience dans un environnement des opérations et de production et connaissance des différents types de matériaux nécessaires à la production et à l’entretien
  • Connaissance des processus d’achat
  • Grande expérience en communication et en négociation avec les fournisseurs
  • Bonne connaissance des systèmes ERP (JDE est un atout) et outils intelligents commerciaux (BI)
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, dont la maîtrise d’Excel
  • Souplesse et capacité de s’adapter aux besoins de l’entreprise
  • Esprit d’analyse, bon sens de l’organisation, compétences en relations interpersonnelles et en communication
  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Maîtrise de l’anglais et du français

 

* Cette description de travail n’est pas exhaustive. Elle est toutefois destinée à offrir une description générale des responsabilités de ce poste.