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Directeur Commecial/Contrat, Appels d'offres et soumissions

Date: 2019-06-23

Lieu de travail: Brossard, Québec, Canada

Entreprise: Voith Group

 

Pour notre équipe des Services commerciaux de Voith Hydro, nous sommes à la recherche d'un:

Directeur Commecial/Contrat, Appels d'offres et soumissions 
(Poste temporaire 1 an avec possibilité de prolongation)

 

Au sein du service Commercial, le titulaire du poste sera responsable de tous les aspects financiers et commerciaux au cours de la préparation des soumissions aux appels d’offres, et ce, jusqu’à la signature des contrats de fourniture et d’installation de groupes turbines-alternateurs, pour centrales hydroélectriques.

 

Accessoirement, il sera appelé à fournir un support à certaines tâches commerciales au niveau de l’exécution du contrat (garanties bancaires, assurance, etc.).

 

À ce poste, le titulaire doit être en mesure de travailler efficacement et de façon précise sur plusieurs dossiers à la fois, en organisant et en établissant la priorité des tâches, tout en bâtissant et en préservant des relations positives avec les clients internes et externes. 

 

De manière plus spécifique, ses responsabilités consistent à:

 

  • Participer activement à la revue et la préparation d’appels d’offres, ainsi qu’à la négociation en vue de l’obtention du contrat, de concert avec les autres services et diverses parties impliqués (Clients, Fournisseurs/Sous-traitants, Ingénierie, Gestionnaires de projet -Offres, Finances, etc.);
     
  • Parcourir, interpréter et analyser les documents d’appel d’offres en collaboration avec les services corporatifs et consultants externes (juridique, assurance, banque, impôts, finance...), afin d’identifier et d’évaluer l’exposition de l’entreprise aux risques financiers et commerciaux, notamment en regard des risques liés à la solvabilité des clients et fournisseurs, les assurances et cautionnement, le risque lié au crédit, les fluctuations de devises et taux d’intérêts, la responsabilité légale, les pénalités de retard, etc.;
     
  • Développer des stratégies et faire des recommandations visant à limiter, restreindre et(ou) transférer les expositions aux risques/impacts financiers et commerciaux potentiels provenant des clauses contractuelles, en conformité avec le processus de gestion des risques de VOITH; notamment par la rédaction de commentaires (‘’Deviation’’)/clarifications commerciaux à inclure dans la soumission;
     
  • Participer activement au calcul du prix des soumissions en préparant les facteurs et coûts commerciaux (sûretés, lettres de crédit, assurance, couverture de la fluctuation des devises, révision de prix, etc.);
     
  • Assister le Directeur de projet – Offres à la compilation de l’offre.

 

De plus, le Directeur commercial pourra être sollicité pendant l’exécution du contrat pour:  

 

  • La mise en place et la gestion des sûretés (incluant les garanties bancaires ou de société d’assurance,  des lettres de crédit et les garanties de la compagnie-mère) liées aux contrats obtenus;
     
  • La mise en place et la gestion des polices d’assurance;
     
  • S’assurer que la facturation des projets, les tarifs et prix de contrats révisés, les avis contractuels, les variations et les amendements au contrat ainsi que les réclamations sont administrés et soumis en conformité aux conditions du contrat;

 

  • Accessoirement, le règlement de réclamations et le support pour la clôture des contrats, ainsi que l’évaluation de la correspondance des contrats de fournisseurs aux conditions contractuelles signées avec le client.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

 

Diplôme universitaire en administration des affaires, en analyse financière, en ingénierie ou en droit, ou toute autre formation pertinente;

 

Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, en préparation de soumissions aux appels d’offres et gestion de contrats, incluant l’analyse des risques financiers et la gestion des risques commerciaux;

 

Connaissance des pratiques de développement de propositions de plusieurs millions de dollars et aisance dans l’analyse et la compréhension de clauses contractuelles telles : pénalités, solvabilité, termes de paiements, droits intellectuels, mécanismes de protection de variation de taux change, sûretés, Lettre de crédit, etc. ;

 

Connaissances des pratiques contractuelles et de la négociation de contrats dans l’industrie de la construction, de l’ingénierie ou du secteur de la sous-traitance manufacturière;

 

Capacité d'évaluer stratégiquement les risques et les opportunités des contrats;

 

Fortes habiletés de communication, orales et écrites (français et anglais) et être reconnu pour sa capacité de travailler en équipe, son sens de l'organisation, sa discipline, sa rigueur et son esprit d’analyse;

 

Le titulaire travaillera aux bureaux de Brossard mais doit être disposé à voyager dans d’autres provinces canadiennes au besoin (environ 10 % du temps de travail).

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